▪︎ تحضير وتنظيم البيانات ▪︎ اعداد النسخ الاحتياطيه الكاملة للبيانات ▪︎ التأكد من دقة البيانات والمعلومات ▪︎ تحديث البيانات والمعلومات اولا بأول ▪︎ تنظيم وادارة البيانات والمعلومات والملفات والمستندات ▪︎ إجراء المسح الضوئي او ال scan علي البيانات ▪︎ طباعة التقارير اليوميه و الدوريه المطلوبة ▪︎مراجعة البيانات والمعلومات من فترة إلي أخري ▪︎أقتراح الطرق الفعالة لإدخال كميات ضخمة من البيانات ▪︎ حذف البيانات المكررة للتخلص من تكرار البيانات ▪︎ ادخال وترتيب البيانات بطريقة تجذب الزوار ▪︎ ضمان وتوفير طرق سهله الاستعلام عن البيانات والوصول إليها ▪︎ اتباع المواصفات والمقايس العالميه والالتزام بها