يتم تشغيل العملية تلقائيًا كل 3 ساعات، حيث يقوم النظام بتسجيل الدخول إلى واجهة API، ثم قراءة البيانات من Google Sheets، وتصفية السجلات التي لم يتم إرسالها مسبقًا، وبعد ذلك يتم تجهيز البيانات (Payload) وإرسالها إلى النظام المستهدف عبر API. عند نجاح الإرسال يتم تحديث حالة السجل في Google Sheets إلى "Sent" لمنع تكرار إرساله مستقبلاً. تم تصميم النظام للعمل على عدة مصادر بيانات بالتوازي لضمان سرعة وكفاءة المعالجة.
