في هذا المشروع، قمت ببناء وتطوير نموذج رقمي متكامل (Dashboard & Management System) مصمم خصيصاً لمساعدة الشركات الإدارية والتجارية على أتمتة عملياتها اليومية، ومراقبة تدفقاتها المالية، وإدارة شؤون الموظفين بمرونة كاملة ودقة متناهية. تم تقسيم النظام إلى صفحات متخصصة ومترابطة لضمان شمولية الأداء وسهولة القراءة للإدارة العليا.
الأقسام والصفحات التي يتضمنها النظام
1 الرواتب والحضور (Payroll & Attendance):
نظام مؤتمت لحساب أجور ومستحقات الموظفين بناءً على سجلات الحضور والغياب، مما يسهل إدارة الموارد البشرية وحساب التكاليف التشغيلية بدقة.
2 متابع مالي للمشاريع (Project Financial Tracker):
صفحة مخصصة لمراقبة ميزانيات المشاريع وتتبع المصروفات والإيرادات لكل مشروع على حدة (تخدم تماماً قطاع المقاولات وإدارة التكاليف المنفصلة).
3 المبيعات والمخزون (Sales & Inventory):
نظام ربط ذكي لتسجيل عمليات البيع اليومية وتحديث مستويات المخزون تلقائياً لمنع الأخطاء وضمان توفر المنتجات (مثالي لقطاع توزيع الأغذية والتصنيع).
4 المطابقة البنكية (Bank Reconciliation):
أداة محاسبية لتسوية الحسابات ومطابقة حركة النقود في الدفاتر مع الكشوفات البنكية الفعلية لضمان سلامة الموقف المالي للشركة.
5 تقرير أعمار الديون (AR Aging Report):
تقرير مالي ذكي لمتابعة حسابات العملاء ومستحقات الشركة المتأخرة، مقسمة فترات زمنية لتقييم السيولة وتحصيل الديون بكفاءة.
6 الميزانية التقديرية مقابل الفعلي (Budget vs Actual):
لوحة مقارنة تحليلية تمنح الإدارة رؤية واضحة حول مدى الالتزام بالميزانية الموضوعة مسبقاً وتحديد الانحرافات المالية في المصاريف أو الإيرادات.
