قمت بتصميم وبناء نظام ديناميكي متكامل (قالب Excel مخصص) لإدارة ومتابعة أداء الموظفين وتحليل بياناتهم بشكل دقيق ومؤتمت بالكامل، تم تطويره بناءً على المتطلبات الدقيقة للعميل لضمان سهولة الاستخدام وسرعة اتخاذ القرار.
مكونات النظام (صفحات القالب):
يحتوي المشروع على لوحات تحكم وجداول ديناميكية مترابطة مقسمة كالتالي:
1- بيانات الموظفين: قاعدة بيانات مرنة وشاملة لإدارة معلومات الموظفين الأساسية.
2- إدارة المهام: نظام لمتابعة التكليفات اليومية، ونسب الإنجاز، وتوزيع المسؤوليات.
3- مصفوفة الكفاءات: أداة لقياس مهارات الموظفين وتحديد نقاط القوة والفجوات التدريبية.
4- التقييم الدوري (الأسبوعي والشهري): آلية لمتابعة تطور الأداء بشكل مستمر ورصد الإنتاجية.
5- الحضور والانصراف: سجل ذكي لمتابعة ساعات العمل، الغياب، والتأخيرات.
6- التقييم السنوي الشامل: تقرير ختامي يربط بين معدلات الحضور والالتزام وبين جودة العمل والإنتاجية طوال العام.
الميزات التقنية والفنية في المشروع:
ديناميكية بالكامل: الاعتماد على معادلات وصيغ متقدمة (Advanced Formulas) لربط الصفحات تلقائيًا دون حاجة لتدخل يدوي متكرر.
لوحات تحكم تفاعلية (Interactive Dashboards): تصميم رسوم بيانية ومخططات ذكية تلخص المؤشرات الرئيسية (KPIs) وتمنح الإدارة رؤية واضحة بلمحة واحدة.
تخصيص كامل (Tailor-made): بناء النظام من الصفر وتطوير الجداول والمعادلات لتطابق الهوية البصرية للشركة والاحتياجات الفعلية للعميل.
تجربة مستخدم مريحة: واجهة منظمة، سهلة الإدخال، وخالية من التعقيد لضمان استمرارية العمل عليها بكفاءة.
تم تسليم المشروع بالكامل ونال رضا العميل بنسبة 100%، حيث ساهم في توفير الوقت المهدر في المتابعة التقليدية وتحويل البيانات الجافة إلى تقارير مرئية قابلة للقراءة والدعم الإداري.
