الأرشيف الذكي - Smart Archive

الأرشيف الذكي هو نظام مكتبي متكامل لإدارة وأرشفة الملفات والمراسلات الإدارية، تم تطويره باستخدام Python وPyQt6 بهدف رقمنة العمليات الورقية وتسهيل إدارة الوثائق الرسمية داخل المؤسسات الحكومية والخاصة. يوفر النظام بيئة عمل احترافية تسمح بتسجيل المراسلات الواردة والصادرة، أرشفة الملفات، تتبع حالة المعاملات، وإنشاء الخطابات الرسمية بشكل آلي من خلال قوالب قابلة للتخصيص. أهداف المشروع التحول من الأرشفة الورقية إلى الأرشفة الرقمية. تسهيل الوصول إلى الملفات والمراسلات. تقليل الوقت المستغرق في البحث وإدارة الوثائق. تحسين متابعة المعاملات والمراسلات الرسمية. توفير قاعدة بيانات مركزية وآمنة للوثائق. أبرز المميزات إدارة المراسلات تسجيل المراسلات الواردة والصادرة. تصنيف المراسلات حسب النوع والقسم والجهة. متابعة حالة المراسلات (جديد – مؤرشف – قيد المعالجة – مكتمل). الرد المباشر على المراسلات وربط الردود بها. الأرشفة الإلكترونية أرشفة الملفات والوثائق إلكترونياً. ربط الملفات بالمراسلات ذات الصلة. تنظيم الوثائق ضمن أقسام وفئات متعددة. عرض الملفات بطريقة منظمة وسهلة التصفح. البحث والتصفية المتقدمة البحث السريع في جميع المراسلات. التصفية حسب: القسم النوع الجهة التاريخ الحالة إنشاء المستندات تلقائياً إنشاء خطابات Word وExcel من قوالب جاهزة. دعم المتغيرات الديناميكية داخل القوالب. إدراج البيانات تلقائياً داخل المستندات. نظام الترقيم الآلي إنشاء أرقام تسلسلية للمراسلات الصادرة. إعادة الترقيم تلقائياً مع بداية كل سنة. إدارة المستخدمين والأمان شاشة تسجيل دخول آمنة. إدارة حسابات المستخدمين والصلاحيات. حماية البيانات من الوصول غير المصرح به. التقارير والإحصائيات تقارير شهرية للمراسلات. إحصائيات عن حجم العمل والأرشيف. إمكانية الطباعة والتصدير. التقنيات المستخدمة Python PyQt6 SQLite python-docx openpyxl Qt Designer التحديات التي تم حلها تصميم واجهة عربية كاملة تدعم الاتجاه من اليمين إلى اليسار (RTL). إنشاء نظام أرشفة مرن وقابل للتوسع. ربط المراسلات بالملفات والردود بشكل ديناميكي. بناء محرك بحث سريع ومتقدم. توليد المستندات الرسمية تلقائياً من القوالب. نتائج المشروع ساهم النظام في تسهيل إدارة الوثائق والمراسلات داخل المؤسسة، وتقليل الاعتماد على الأرشفة الورقية، مع توفير وصول سريع ومنظم إلى جميع الملفات والمعاملات من خلال واجهة استخدام حديثة وسهلة. نوع المشروع: نظام أرشفة وإدارة مراسلات إلكترونية (Desktop Application)