نظام Excel للفواتير والمخزون المدرسي

الملف عبارة عن برنامج متكامل داخل Excel لإدارة مكتبة بيع الكتب الدراسية، مصمم ليعمل بكفاءة واحترافية دون الحاجة لأي برامج خارجية. يتيح النظام إدارة الفواتير، المخزون، بيانات الطلاب، وقوائم الأسعار بطريقة مترابطة وسهلة الاستخدام. صفحة الفواتير - إنشاء فواتير بيع أو شراء جديدة بضغطة زر. - إمكانية البحث، التعديل، والطباعة مباشرة من داخل الملف. - كل فاتورة تحتوي على تفاصيل دقيقة: رقم الفاتورة، التاريخ، العميل، العنوان، الرقم الضريبي، والبيانات المالية الكاملة. - يتم حساب الإجمالي والضريبة تلقائيًا، مع عرض المبلغ النهائي بالريال السعودي. قاعدة بيانات الفواتير - صفحة مخصصة لتخزين جميع فواتير البيع والشراء. - تحتوي على أعمدة منظمة تشمل: رقم الفاتورة، التاريخ، المورد، الصف الدراسي، اسم الطالب، السعر، الضريبة، والإجمالي. - يمكن استخدامها كمرجع شامل لتتبع العمليات المالية بدقة. بيانات الطلاب - قاعدة بيانات منظمة لتسجيل أسماء الطلاب وأرقامهم والصف الدراسي. - تُستخدم لربط كل طالب بالفواتير الخاصة به، مما يسهل تتبع المبيعات لكل صف أو طالب. قائمة الصفوف الدراسية والإعدادات - تحتوي على جميع الصفوف الدراسية من PG إلى GR 12. - إعدادات ضريبة البيع والشراء قابلة للتعديل بسهولة (مثلاً: 15% للمبيعات، 0% للمشتريات). - تساعد في تخصيص النظام حسب متطلبات كل مدرسة أو مكتبة. المخزون - صفحة مخصصة لمتابعة الكميات المتاحة من الكتب لكل صف. - يتم تحديثها تلقائيًا عند إدخال عمليات البيع أو الشراء. - تعرض السعر الإجمالي للشراء والبيع، مع إمكانية معرفة الرصيد الحالي لكل صنف. كارتة صنف - أداة بحث ذكية لعرض جميع العمليات المرتبطة بصنف معين. - يمكن البحث باستخدام كود الصنف أو نوع الفاتورة. - تساعد في تحليل حركة كل كتاب أو مادة عبر الفواتير المختلفة. لوحة التحكم (Dashboard) - واجهة تحليلية تعرض ملخص النظام بالكامل: * عدد الطلاب والعملاء والكتب. * إجمالي المبيعات والمشتريات. * مخزون الكتب لكل صف دراسي في شكل رسوم بيانية واضحة. - تمنح نظرة شاملة على أداء المكتبة لحظة بلحظة. الفكرة العامة الملف يحول Excel إلى نظام إدارة مكتبة ذكي ومترابط، يجمع بين سهولة الاستخدام والدقة في الحسابات. يصلح للمدارس، المكتبات التعليمية، والمحاسبين الذين يرغبون في نظام بسيط وفعال لإدارة الكتب الدراسية.