تلقيتُ تكليفاً من مدير معمل لإنتاج مستحضرات التجميل لتحويل البيانات الورقية والعشوائية الخاصة بالمنتجات إلى نظام رقمي احترافي ومتكامل، بالاعتماد على حزمة برامج Microsoft بهدف تحسين إدارة البيانات، تنظيم المخزون، وتقديم المعلومات بشكل احترافي للإدارة والمستثمرين.
بدأتُ المشروع بتصميم قاعدة بيانات ديناميكية لإدارة ومراقبة المنتجات، شملت عدة أصناف من المستحضرات مثل السيرومات والكريمات والزيوت الطبيعية. استخدمتُ أدوات الجداول المتقدمة لإنشاء نظام منظم لإدارة الكميات، الأحجام، ودرجات الحفظ، مع تطبيق التنسيق الشرطي (Conditional Formatting) لإنشاء تنبيهات لونية تلقائية توضح حالة المخزون بشكل مباشر. كما اعتمدتُ على دوال البحث والربط المتقدمة لاستخراج التقارير والإحصائيات اليومية بدقة وسرعة.
في جانب التوثيق، قمتُ بإعداد دليل تقني احترافي لكل منتج يتضمن نسب المكونات، المواصفات، وبلد المنشأ، مع ترجمة المحتوى إلى اللغتين الإنجليزية والفرنسية إلى جانب العربية. كما استخدمتُ أدوات التنسيق المتقدمة مثل الأنماط (Styles)، الجداول، والفهارس التلقائية لإخراج الوثائق بشكل منظم واحترافي وجاهز للاعتماد.
أما في مرحلة العروض التقديمية، فقد استخدمتُ أدوات العروض من Microsoft لتحويل البيانات والإحصائيات إلى عرض بصري تفاعلي احترافي يخدم اجتماعات الإدارة والوكلاء والمستثمرين. قمتُ بتصميم رسوم بيانية واضحة ومنظمة تعكس أداء المعمل وخطط الإنتاج، مع الحفاظ على هوية بصرية أنيقة تتناسب مع مجال مستحضرات التجميل.
ساهم المشروع في تحسين تنظيم البيانات، تسهيل إدارة المخزون، وتسريع الوصول إلى التقارير والمعلومات، إضافة إلى تقديم صورة احترافية تعزز من كفاءة العمل واتخاذ القرارات داخل المعمل.
