النظام عبارة عن Workflow باستخدام n8n يقوم بإرسال رسالة تلقائية يوميًا تحتوي على ملخص أو تحليل مختصر للبيانات اليومية.
يتم تشغيل الـ Workflow في وقت محدد كل يوم، ثم يقوم بجمع البيانات المطلوبة من المصدر المتفق عليه مثل Google Sheets أو ملف Excel، وبعد ذلك يتم ترتيب البيانات وتحويلها إلى رسالة واضحة.
الرسالة اليومية يمكن أن تحتوي على:
* إجمالي البيانات أو التقارير خلال اليوم
* أهم النتائج
* المهام أو الحالات المتأخرة
* نسبة الإنجاز
* ملاحظات مختصرة
بعد تجهيز الرسالة، يتم إرسالها تلقائيًا إلى رقم واتساب أو تيليجرام أو البريد الإلكتروني الخاص بالمسؤول.
الهدف من النظام هو توفير متابعة يومية سريعة بدون الحاجة للدخول يدويًا على الملفات أو مراجعة البيانات كل يوم.
