تم تصميم لوحة معلومات تفاعلية احترافية باستخدام Power BI لمتابعة وإدارة دورة حياة المنافسات والمشتريات، بهدف تقديم رؤية تحليلية دقيقة تدعم كفاءة الإنفاق وحوكمة الإجراءات. تركّز هذه الأداة على مراقبة مراحل الترسية، وتحليل أداء الإدارات المستفيدة، وقياس الالتزام بالخطط التشغيلية، مما يسهم في اتخاذ قرارات شرائية مستنيرة.
الأهداف:
• تتبع دورة حياة المنافسة: مراقبة كافة المراحل بدءاً من إعداد الكراسة والإعلان وصولاً إلى فتح المظاريف والترسية النهائية.
• تحليل كفاءة التخصيص والترسية: تقييم الفوارق المالية بين الميزانيات المرصودة وقيم الترسية الفعلية لضمان الاستغلال الأمثل للموارد.
• قياس الالتزام بالخطة التشغيلية: تصنيف المنافسات لبيان مدى مواءمتها مع الخطط المعتمدة أو خروجها عنها لضمان الانضباط الإداري.
النتائج المتوقعة:
• شفافية كاملة في الإجراءات: تقديم مؤشرات لحظية عن عدد المتقدمين والمشترين لكراسات الشروط لكل إدارة.
• تحسين إدارة الوقت: مراقبة المدد الزمنية المستغرقة في الإعلان والترسية لتسريع العمليات التشغيلية.
• دعم الرقابة والحوكمة: تمكين الجهات المعنية من تحديد الإدارات الأكثر نشاطاً ومتابعة نسب الترسية والوفر المالي بشكل دقيق.
الأدوات المستخدمة: Power BI | DAX | Power Query.
