نظام رقمي متكامل لإدارة الموافقات البحثية (IRB) للجامعات والكليات الطبية

قمت بتصميم وتطوير نظام ويب احترافي ومتكامل لإدارة دورة حياة الموافقات البحثية داخل لجان مراجعة الأبحاث (IRB) في الجامعات والكليات الطبية، بهدف تحويل جميع الإجراءات الورقية التقليدية إلى منصة رقمية حديثة تسهّل العمل الإداري وتسرّع إجراءات اعتماد الأبحاث مع رفع مستوى الدقة والتنظيم والمتابعة. يبدأ النظام من مرحلة تسجيل الباحث أو الطالب وإنشاء حساب شخصي، ثم إدخال البيانات الأساسية مثل المعلومات الشخصية، بيانات الكلية والقسم والتخصص، وبيانات البحث العلمي، بالإضافة إلى رفع جميع المستندات المطلوبة بصيغ إلكترونية مثل البروتوكول البحثي، طلب مراجعة البروتوكول، إقرارات تضارب المصالح، نماذج الموافقة، والمرفقات الأخرى. بعد ذلك ينتقل الطلب إلى مرحلة المراجعة الإدارية، حيث يستطيع موظفو اللجنة مراجعة البيانات والمرفقات، اعتماد الحساب، وإصدار رقم تسلسلي خاص بكل بحث يُستخدم لاحقًا في متابعة الطلب وربطه بجميع مراحل النظام. يتضمن المشروع نظام دفع إلكتروني متكامل يسمح للباحث بسداد رسوم التقديم ورسوم المراحل التالية من خلال وسائل دفع مختلفة مثل المحافظ الإلكترونية أو فوري أو بوابات الدفع الأخرى، مع إصدار إيصالات رقمية تلقائية لكل عملية دفع وربطها بحالة الطلب داخل النظام. كما يشمل النظام مرحلة حساب حجم العينة البحثية، حيث يتمكن الموظف المختص من مراجعة الأبحاث التي تم سداد رسومها، ثم تسجيل نتائج حساب حجم العينة داخل النظام، ليتم بعدها احتساب الرسوم الإضافية المطلوبة وإتاحة الدفع الإلكتروني للباحث لاستكمال الإجراءات. من أهم مميزات المشروع تطبيق نظام المراجعة العمياء (Blind Review)، حيث يتم إسناد الأبحاث إلى المراجعين دون إظهار هوية الباحث، مما يضمن النزاهة والحيادية في التقييم. ويستطيع المراجع مراجعة البحث، إضافة الملاحظات، طلب التعديلات، أو التوصية بالقبول أو الرفض من خلال لوحة تحكم مخصصة وسهلة الاستخدام. يوفر النظام أيضًا منظومة إشعارات متقدمة، حيث يتم إرسال تحديثات فورية للباحث عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الإشعارات الداخلية داخل المنصة، لإبلاغه بحالة الطلب، الملاحظات المطلوبة، الموافقات، أو أي تحديث جديد. وفي المرحلة النهائية، يستطيع مدير اللجنة اعتماد القرار النهائي وإصدار شهادة الموافقة الرسمية بصيغة PDF قابلة للتحميل والطباعة، مع تصميم احترافي يتضمن بيانات البحث والرقم المرجعي وتاريخ الاعتماد. كما يحتوي النظام على لوحة تحكم إدارية شاملة تتيح متابعة عدد الطلبات، الأبحاث قيد المراجعة، حالة المدفوعات، أداء المراجعين، وتقارير وإحصائيات تفصيلية، بالإضافة إلى إمكانيات البحث والتصفية حسب القسم أو التخصص أو السنة الدراسية، مع نظام Logs يسجل جميع التعديلات والإجراءات التي تتم داخل المنصة لضمان الشفافية الكاملة. تم تنفيذ المشروع باستخدام PHP في البرمجة الخلفية، وMySQL لإدارة قواعد البيانات، مع واجهة استخدام عربية بالكامل تدعم RTL، وتصميم مرن وسريع ومتوافق مع مختلف الأجهزة والشاشات. هذا المشروع مناسب للجامعات، الكليات الطبية، المراكز البحثية، والمؤسسات الأكاديمية التي تسعى إلى رقمنة إجراءات الموافقات البحثية وتحسين كفاءة العمل الإداري وتقليل الوقت والمجهود.